Nadat twee jaar geleden de afdeling wiskunde van De School van Toen digitaal ontsloten werd, is sinds 1 september 2011 de afdeling Memorabilia aan de beurt. De afgelopen maanden werden alle objecten geïnventariseerd en zo volledig mogelijk beschreven door Anneke Cocriamont. Hierbij werd speciaal aandacht geschonken aan die objecten die verband houden met het Stedelijk Onderwijs Gent en met de geschiedenis van het onderwijs in het algemeen.

Vanaf heden is het dan zover en wordt een punt gezet achter maanden van koortsachtige werkzaamheden: de afdeling Memorabilia wordt digitaal ontsloten via de website van MovE – www.museuminzicht.be.

MovE – Musea Oost- Vlaanderen in Evolutie – ondersteunt en begeleidt de Oost- Vlaamse musea bij digitale collectieregistratie en ontsluiting door het gratis ter beschikking stellen van de hardware en de software (Adliblicentie) met onderhoudscontract. Voor vragen en problemen van de museummedewerkers staat het MovE- team altijd ter beschikking. MovE organiseert ook opleidingen voor museummedewerkers om zo te streven naar uniformisering en standaardisering voor de invoer van objecten.

Via de link ‘Ontdek de collecties’ op de website van MovE, kan de afdeling Memorabilia van de School van Toen toegankelijk gemaakt worden voor een groot publiek.  

Door gebrek aan plaats kan in de School van Toen slechts een heel klein deel van de collectie getoond worden; deze online databank toont ook wat niet is uitgestald in het museum.

De digitale foto’s en scans werden gemaakt en bewerkt door Mia Dewulf en Rudolf Roels, allebei vrijwilligers van de vzw.

De vzw de School van Toen hoopt met deze digitale ontsluiting niet alleen tegemoet te komen aan de talrijke schenkers en sympathisanten van het museum, maar ook aan de vele overige belangstellenden.